pdf파일을 한글파일로변환 하는 방법 총정리

PDF 문서를 받아서 내용을 수정해야 하는데 원본 한글파일이 없는 경우가 있습니다. 특히 계약서, 공문, 안내문, 과제 자료, 견적서처럼 PDF 형태로만 전달받은 문서를 다시 편집해야 할 때는 상당히 불편할 수 있습니다.

이럴 때 필요한 것이 바로 PDF파일을 한글파일로변환하는 방법입니다.

PDF는 문서의 글꼴이나 배치가 쉽게 바뀌지 않는다는 장점이 있지만, 내용 수정에는 적합하지 않습니다. 반면 한글 문서인 HWP나 HWPX 형식으로 변환하면 문장을 수정하거나 표를 추가하고, 필요한 부분만 다시 편집하기가 훨씬 편해집니다.

다만 PDF 파일의 종류에 따라 변환 결과가 크게 달라질 수 있습니다. 일반 텍스트로 만들어진 PDF인지, 스캔한 이미지 형태의 PDF인지에 따라 변환 방법도 달라집니다.

이번 글에서는 PDF파일을 한글파일로변환하는 여러 가지 방법과 변환할 때 주의할 점을 자세히 알아보겠습니다.

목차

1. PDF파일을 한글파일로변환해야 하는 이유
2. PDF 파일 종류부터 확인하기
3. 한글 프로그램에서 PDF 불러오기
4. PDF를 워드로 변환한 후 한글파일로 저장하기
5. 온라인 PDF 변환 사이트 이용하기
6. 스캔 PDF는 OCR 기능이 필요한 이유
7. 표가 많은 PDF 변환 방법
8. 이미지가 많은 PDF를 변환할 때 주의할 점
9. 변환 후 글자가 깨지는 이유
10. PDF 변환 시 개인정보와 보안 주의사항
11. PDF 변환 방법별 장단점 비교
12. PDF파일을 한글파일로변환할 때 자주 묻는 질문
13. 마무리

1. PDF파일을 한글파일로변환해야 하는 이유

PDF는 완성된 문서를 다른 사람에게 전달하거나 출력할 때 매우 편리한 파일 형식입니다.

컴퓨터 환경이나 프로그램이 달라도 문서의 형태가 비교적 일정하게 유지되기 때문입니다. 하지만 내용을 수정하려고 하면 이야기가 달라집니다.

PDF에서는 글자 몇 개를 수정하거나 표의 내용을 변경하는 것조차 쉽지 않은 경우가 많습니다.

예를 들어 회사에서 예전에 작성한 계약서가 PDF로만 남아 있는데 일부 문구를 변경해야 한다거나, 학교에서 받은 PDF 자료를 한글 문서 형태로 정리해야 하는 경우가 있습니다.

이때 PDF를 HWP 또는 HWPX 형태로 변환하면 기존 내용을 활용하면서 수정할 수 있습니다.

특히 다음과 같은 상황에서 변환이 많이 필요합니다.

• PDF 계약서의 일부 문구를 수정해야 할 때
• PDF 안내문을 새로운 내용으로 다시 작성할 때
• PDF로 저장된 표를 수정해야 할 때
• 스캔된 서류 내용을 한글 문서로 옮겨야 할 때
• 학교나 회사 제출용 한글 문서로 다시 만들어야 할 때

다만 단순히 파일 확장자만 PDF에서 HWP로 변경한다고 해서 문서가 변환되는 것은 아닙니다.

반드시 변환 프로그램이나 문서 불러오기 기능을 이용해야 합니다.

2. PDF 파일 종류부터 확인하기

PDF파일을 한글파일로변환하기 전에 가장 먼저 확인해야 하는 것이 있습니다.

바로 PDF 파일이 어떤 방식으로 만들어졌는지입니다.

PDF는 크게 두 가지 형태로 나눌 수 있습니다.

텍스트 PDF

컴퓨터에서 한글, 워드, 엑셀 등의 프로그램으로 작성한 후 PDF로 저장한 문서입니다.

마우스로 문장을 선택했을 때 글자가 선택되고 복사가 가능하다면 대부분 텍스트 PDF입니다.

이러한 문서는 비교적 변환이 잘 되는 편입니다.

이미지 PDF

종이 문서를 스캐너나 스마트폰 카메라로 촬영하여 PDF로 만든 경우입니다.

겉으로 보기에는 글자가 있지만 실제로는 페이지 전체가 하나의 이미지입니다.

따라서 마우스로 문장을 선택하거나 복사할 수 없습니다.

이런 문서는 일반적인 PDF 변환 기능만으로는 한글파일로 제대로 변환되지 않을 수 있으며 OCR 문자 인식 기능이 필요합니다.

PDF 변환 결과가 이상하다면 먼저 자신이 가지고 있는 PDF가 텍스트 PDF인지 이미지 PDF인지 확인해보는 것이 좋습니다.

3. 한글 프로그램에서 PDF 불러오기

가장 먼저 시도해볼 수 있는 방법은 한글 프로그램에서 PDF 파일을 직접 불러오는 방법입니다.

설치된 한글 프로그램의 버전이나 기능에 따라 PDF 문서를 불러오거나 변환할 수 있는 기능이 제공될 수 있습니다.

일반적으로는 다음과 같은 방식으로 진행합니다.

한글 프로그램을 실행한 후 파일 메뉴에서 PDF 문서를 불러오는 기능을 찾아 변환하려는 PDF를 선택합니다.

PDF 내부의 텍스트와 이미지가 분석된 후 편집 가능한 문서 형태로 변환됩니다.

변환된 문서를 확인한 다음 HWP 또는 HWPX 형식으로 저장하면 됩니다.

이 방법의 가장 큰 장점은 별도의 변환 사이트를 이용하지 않아도 된다는 점입니다.

특히 회사 내부 문서나 개인정보가 포함된 PDF라면 온라인 사이트에 파일을 올리는 것보다 컴퓨터에 설치된 프로그램에서 처리하는 편이 안전할 수 있습니다.

다만 원본 PDF의 문서 구조가 복잡한 경우에는 변환 후 줄 간격이나 표 위치가 달라질 수 있습니다.

따라서 변환이 끝난 후 반드시 원본 PDF와 비교해보는 것이 좋습니다.

4. PDF를 워드로 변환한 후 한글파일로 저장하기

PDF 문서를 한글 프로그램에서 바로 변환했을 때 결과가 좋지 않다면 중간에 워드 파일을 거치는 방법도 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

PDF 파일을 DOC 또는 DOCX 형식으로 먼저 변환한 다음 워드 파일을 한글 프로그램에서 열어 HWP 또는 HWPX 형식으로 다시 저장하는 방식입니다.

즉,

PDF → DOCX → HWP 또는 HWPX

순서로 변환하는 것입니다.

PDF와 워드는 비교적 호환성이 높은 편이기 때문에 텍스트 중심의 PDF라면 이 방법으로 변환했을 때 결과가 괜찮은 경우가 많습니다.

특히 문장이 많은 보고서나 안내문, 설명서 등을 변환할 때 활용하기 좋습니다.

하지만 변환 과정을 한 번 더 거치기 때문에 표나 이미지 위치가 달라질 가능성이 있습니다.

따라서 문서의 내용이 중요한 경우에는 변환 후 전체 페이지를 확인해야 합니다.

5. 온라인 PDF 변환 사이트 이용하기

프로그램을 설치하지 않고 간단하게 변환하고 싶다면 온라인 PDF 변환 서비스를 이용할 수도 있습니다.

인터넷에는 PDF를 워드, 이미지, 텍스트 등 여러 파일 형식으로 변환해주는 서비스가 많이 있습니다.

대부분 사용 방법은 비슷합니다.

먼저 변환 사이트에 접속한 다음 PDF 파일을 업로드합니다.

그다음 변환할 파일 형식으로 워드나 문서 형식을 선택하고 변환을 진행합니다.

변환이 완료된 파일을 컴퓨터에 저장한 뒤 한글 프로그램에서 열어 HWP 또는 HWPX로 다시 저장하면 됩니다.

온라인 변환 서비스의 가장 큰 장점은 설치가 필요 없다는 것입니다.

PC뿐 아니라 태블릿이나 스마트폰에서도 이용할 수 있는 경우가 많습니다.

다만 개인정보나 회사 내부 정보가 포함된 문서는 주의해야 합니다.

파일을 외부 서버에 업로드하는 방식이기 때문에 주민등록번호, 계약 내용, 금융정보 등 민감한 정보가 포함되어 있다면 온라인 변환 서비스 사용 여부를 신중하게 판단해야 합니다.

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6. 스캔 PDF는 OCR 기능이 필요한 이유

PDF파일을 한글파일로변환하려고 했는데 글자가 하나도 인식되지 않는다면 이미지 PDF일 가능성이 높습니다.

종이 문서를 스캔해서 만든 PDF는 실제 글자 데이터가 들어있는 것이 아니라 글자가 찍힌 이미지가 들어 있습니다.

따라서 일반 변환 프로그램에서는 글자로 인식하지 못합니다.

이때 필요한 기술이 OCR입니다.

OCR은 이미지에 포함된 글자를 분석해 실제 텍스트 데이터로 변환해주는 문자 인식 기술입니다.

예를 들어 종이 계약서를 스캔한 PDF가 있다면 OCR 기능을 이용하여 문자를 인식시킨 다음 이를 다시 한글 문서에 붙여 넣을 수 있습니다.

다만 OCR도 완벽하지는 않습니다.

특히 다음과 같은 경우에는 인식 오류가 발생하기 쉽습니다.

• 스캔 화질이 낮은 경우
• 글자가 흐릿한 경우
• 문서가 비뚤어진 경우
• 도장이 글자 위에 겹쳐 있는 경우
• 특수문자나 수식이 많은 경우
• 작은 글자가 많이 포함된 경우

따라서 OCR 변환을 했다면 이름, 숫자, 금액, 날짜 등의 중요한 내용은 반드시 원본과 비교하는 것이 좋습니다.

7. 표가 많은 PDF 변환 방법

PDF 문서에서 가장 변환이 어려운 부분 중 하나가 표입니다.

단순한 글자는 비교적 정확하게 옮겨지지만 표는 셀 크기와 줄 간격, 병합 상태 등이 프로그램마다 다르기 때문에 변환 후 형태가 달라질 수 있습니다.

예를 들어 PDF에서는 한 페이지에 정상적으로 들어가던 표가 한글파일로 변환한 후 다음 페이지로 넘어가는 경우가 있습니다.

또는 표 안의 글자가 셀 밖으로 나오거나 열의 너비가 달라질 수 있습니다.

이런 경우에는 모든 형태를 완벽하게 유지하려고 하기보다는 텍스트와 숫자 데이터를 우선 정확하게 변환한 다음 한글 프로그램에서 표 모양을 다시 정리하는 것이 빠를 수 있습니다.

특히 견적서, 거래명세서, 가격표 등 숫자가 중요한 문서라면 디자인보다 데이터가 정확하게 변환되었는지 먼저 확인해야 합니다.

8. 이미지가 많은 PDF를 변환할 때 주의할 점

사진이나 그림이 많이 포함된 PDF를 변환하면 이미지 위치가 달라지는 경우가 있습니다.

PDF는 이미지 위치가 고정되어 있지만 한글 문서는 글자처럼 취급하거나 글자와 별도로 배치하는 등 다양한 이미지 배치 방식을 사용합니다.

이 차이 때문에 변환 후 다음과 같은 문제가 나타날 수 있습니다.

• 사진의 위치가 달라짐
• 이미지 크기가 변경됨
• 글자가 이미지 위에 겹침
• 페이지가 추가됨
• 이미지 해상도가 떨어짐

문서 디자인이 중요한 경우에는 PDF 전체를 자동 변환하는 것보다 텍스트를 별도로 옮긴 후 이미지를 원본 PDF에서 추출하여 다시 배치하는 방법이 더 깔끔할 수 있습니다.

9. 변환 후 글자가 깨지는 이유

PDF파일을 한글파일로변환한 후 가장 흔하게 발생하는 문제가 글꼴 깨짐입니다.

원본 PDF에서 사용한 폰트가 현재 컴퓨터에 설치되어 있지 않으면 비슷한 글꼴로 자동 변경될 수 있습니다.

이 과정에서 글자의 크기와 폭이 달라지면서 문서 전체의 줄바꿈이 변경될 수도 있습니다.

예를 들어 원본에서는 한 줄이었던 문장이 변환 후 두 줄로 바뀌면 아래에 있는 문단과 표까지 모두 밀릴 수 있습니다.

이 문제를 줄이려면 변환이 끝난 후 한글 프로그램에서 전체 글꼴을 기본 글꼴로 통일해보는 방법도 있습니다.

특히 나눔고딕, 맑은 고딕, 함초롬바탕 등 비교적 일반적인 글꼴을 이용하면 문서 편집이 쉬워질 수 있습니다.

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10. PDF 변환 시 개인정보와 보안 주의사항

온라인에서 PDF파일을 한글파일로변환할 때는 보안을 반드시 확인해야 합니다.

일반적인 안내문이나 공개 자료라면 큰 문제가 없지만 다음과 같은 정보가 포함되어 있다면 주의할 필요가 있습니다.

• 주민등록번호
• 전화번호
• 계좌번호
• 계약서
• 가족관계 정보
• 사업자 관련 내부 자료
• 고객 명단
• 회사 기밀 문서
• 금융정보

이러한 문서를 외부 변환 사이트에 업로드하는 것이 부담스럽다면 PC에 설치된 PDF 프로그램이나 한글 프로그램을 이용하는 방법을 우선 검토하는 것이 좋습니다.

또한 변환이 끝난 문서를 다른 사람에게 전달하기 전에 원본 PDF의 숨겨진 정보나 불필요한 개인정보가 포함되어 있지 않은지도 확인하는 것이 좋습니다.

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11. PDF 변환 방법별 장단점 비교

PDF파일을 한글파일로변환하는 방법은 하나만 있는 것이 아닙니다.

문서 형태와 목적에 따라 적절한 방법을 선택하는 것이 중요합니다.

한글 프로그램에서 직접 변환

장점은 작업 과정이 간단하고 별도 사이트에 파일을 올리지 않아도 된다는 것입니다.

단점은 복잡한 표와 이미지가 포함된 문서에서는 원본 형태가 달라질 수 있다는 점입니다.

PDF를 워드로 변환한 후 한글로 저장

텍스트 중심 문서에 적합한 방법입니다.

문장 수정이 많거나 보고서 형태의 PDF라면 활용하기 좋습니다.

다만 변환 단계를 여러 번 거치기 때문에 문서 레이아웃이 변할 수 있습니다.

온라인 변환 사이트 이용

설치가 필요 없어 간편하다는 것이 가장 큰 장점입니다.

다만 중요한 개인정보나 회사 문서라면 보안 부분을 고려해야 합니다.

OCR 프로그램 이용

스캔 PDF를 변환해야 할 때 가장 효과적인 방법입니다.

하지만 글자 인식 오류가 발생할 수 있으므로 최종 검수가 필요합니다.

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12. PDF파일을 한글파일로변환할 때 자주 묻는 질문

PDF를 HWP로 변환하면 원본과 완전히 똑같나요?

항상 완전히 동일하게 변환되는 것은 아닙니다.

텍스트만 있는 간단한 문서는 비교적 비슷하게 변환될 수 있지만 표, 이미지, 특수 글꼴, 수식 등이 포함되어 있다면 레이아웃이 달라질 수 있습니다.

스캔한 PDF도 변환할 수 있나요?

가능합니다.

다만 일반 변환이 아니라 OCR 문자 인식 기능을 이용해야 합니다.

OCR 변환 후에는 오탈자나 숫자 오류가 없는지 반드시 확인해야 합니다.

PDF 파일 이름만 HWP로 바꾸면 되나요?

안 됩니다.

예를 들어 문서.pdf를 문서.hwp로 이름만 변경해도 실제 파일 형식은 PDF 그대로입니다.

반드시 변환 기능을 이용해야 합니다.

변환 후 표가 깨지는 이유는 무엇인가요?

PDF와 한글 프로그램에서 표를 처리하는 방식이 다르기 때문입니다.

특히 셀 병합이 많거나 복잡한 표일수록 변환 후 위치가 달라질 가능성이 높습니다.

PDF에서 글자가 복사되지 않으면 어떻게 해야 하나요?

스캔된 이미지 PDF일 가능성이 높습니다.

이 경우 OCR 기능을 이용해 글자를 먼저 인식해야 합니다.

PDF를 한글로 변환한 다음 다시 PDF로 저장할 수 있나요?

가능합니다.

PDF를 한글 문서로 변환한 후 필요한 내용을 수정하고 한글 프로그램에서 다시 PDF 형태로 저장하면 됩니다.

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13. 마무리

PDF 문서는 보관하거나 다른 사람에게 전달하기에는 편리하지만 내용을 수정해야 할 때는 불편할 수 있습니다.

이럴 때 PDF파일을 한글파일로변환하면 기존 문서를 다시 작성하지 않고도 필요한 내용을 수정하거나 재활용할 수 있습니다.

가장 먼저 확인해야 할 것은 PDF가 일반 텍스트 문서인지 스캔된 이미지 문서인지입니다.

텍스트 PDF라면 한글 프로그램에서 직접 불러오거나 워드 문서로 변환한 후 다시 HWP 또는 HWPX 형식으로 저장하는 방법을 이용할 수 있습니다.

반면 스캔 PDF라면 OCR 기능을 이용해 글자를 먼저 인식해야 합니다.

또한 PDF를 변환했다고 해서 원본의 글꼴, 표, 이미지, 줄 간격까지 완전히 동일하게 유지되는 것은 아닙니다.

따라서 변환이 완료된 후에는 원본 PDF와 한글 문서를 나란히 놓고 페이지별로 비교해보는 것이 가장 중요합니다.

특히 계약서, 견적서, 금액이 포함된 문서, 개인정보가 포함된 문서라면 숫자와 이름, 날짜 등을 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.

결국 PDF파일을 한글파일로변환하는 가장 좋은 방법은 문서의 형태에 따라 달라집니다.

단순한 문서는 한글 프로그램에서 직접 변환하고, 텍스트가 많은 문서는 워드 변환 방식을 활용하며, 스캔 문서는 OCR 기능을 이용하는 방식으로 구분하면 보다 편리하게 작업할 수 있습니다.

 

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