프린터 유휴상태란? 출력이 안 되는 이유와 해결 방법 한 번에 정리

프린터를 사용하다 보면 상태 표시창에 ‘유휴’라는 문구가 나타나면서 출력이 되지 않아 당황하는 경우가 많습니다.

특히 프린터를 자주 사용하지 않거나 처음 설정하는 분들이라면, “고장 난 건가?” 하고 걱정부터 하게 되는데요.

 

이번 글에서는 프린터 유휴상태란 무엇인지, 왜 출력이 안 되는 상황이 발생하는지, 그리고 초보자도 바로 따라 할 수 있는 해결 방법까지 차근차근 정리해드리겠습니다.

 

1. 프린터 유휴상태란 무엇인가요?

프린터 유휴상태란, 프린터가 전원과 컴퓨터에 정상적으로 연결된 상태에서
현재 처리 중인 출력 작업이 없어 출력 명령을 기다리고 있는 대기 상태를 의미합니다.

쉽게 말해,

“지금 당장 출력할 문서는 없지만, 언제든 인쇄할 준비는 되어 있습니다.”
라는 뜻입니다.

그래서 유휴상태 자체는 오류가 아닙니다.
오히려 프린터가 정상적으로 준비된 상태라고 보셔도 됩니다.

다만 문제는,
출력 명령을 분명히 보냈는데도 프린터가 계속 유휴상태로만 표시되면서 출력이 되지 않는 경우입니다.
이럴 때는 단순한 대기가 아니라, 설정이나 통신 과정에서 문제가 발생했을 가능성이 높습니다.

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2. 프린터 유휴상태인데 출력이 안 되는 주요 원인

프린터가 유휴상태로 표시되면서 출력이 안 되는 경우에는 아래와 같은 원인이 가장 많습니다.

① 인쇄 대기열 오류

이전에 출력하던 문서가 오류로 멈추면서, 새로운 출력 작업이 대기열에 쌓이기만 하는 상황입니다.
겉보기에는 유휴상태지만, 내부적으로는 작업이 막혀 있는 상태입니다.

② 프린터 오프라인 설정

프린터 전원은 켜져 있어도, 윈도우 설정에서 ‘오프라인으로 프린터 사용’이 체크되어 있으면 출력이 되지 않습니다.

③ 프린터 드라이버 문제

드라이버가 오래되었거나, 윈도우 업데이트 이후 호환성 문제가 생기면 출력 명령이 정상적으로 전달되지 않아 유휴상태에 머무를 수 있습니다.

④ 연결 문제

• USB 케이블 접촉 불량
• 네트워크 프린터 IP 주소 변경
• 공유 프린터 연결 오류

이런 경우도 프린터는 유휴상태로 표시되지만 실제 출력은 되지 않습니다.

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3. 윈도우에서 프린터 유휴상태 확인하는 방법

프린터 상태를 정확히 확인하는 것만으로도 문제 원인을 빠르게 좁힐 수 있습니다.

방법 1. 설정 메뉴에서 확인

1. 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너
2. 사용 중인 프린터 선택
3. 상태 표시에서 유휴, 대기 중, 오프라인 여부 확인

방법 2. 제어판에서 확인

1. 제어판 → 장치 및 프린터
2. 프린터 아이콘 아래 상태 문구 확인
3. 마우스 오른쪽 클릭 → 인쇄 대기열 열기

👉 여기서 유휴상태인데 대기 문서가 남아 있다면, 출력 오류 가능성이 큽니다.

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4. 프린터 유휴상태인데 출력이 안 될 때 해결 방법

아래 순서대로 진행하시면 대부분의 문제가 해결됩니다.

① 인쇄 대기열 초기화

• 인쇄 대기열에 남아 있는 문서 모두 삭제
• 프린터 전원 끄기 → 10초 후 다시 켜기

👉 가장 간단하지만 효과가 가장 좋은 방법입니다.

② 프린터 오프라인 해제

• 인쇄 대기열 창 상단 메뉴에서 ‘오프라인으로 프린터 사용’ 체크 해제

③ 기본 프린터 설정 확인

프린터가 여러 대 설치되어 있다면,출력 명령이 다른 프린터로 보내지고 있을 수 있습니다.

• 사용 중인 프린터를 기본 프린터로 지정

④ 프린터 드라이버 재설치

위 방법으로도 해결되지 않는다면,

• 기존 드라이버 삭제
• 제조사 공식 홈페이지에서 최신 드라이버 재설치

👉 드라이버 문제는 유휴상태 출력 오류의 대표적인 원인입니다.

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5. 프린터 유휴상태 문제를 예방하는 관리 팁

프린터 유휴상태 문제는 미리 관리하면 충분히 예방할 수 있습니다.

• 정기적으로 프린터 드라이버 업데이트
• 출력 오류 발생 후 대기열에 문서가 남아 있는지 확인
• USB 프린터는 케이블 상태 점검
• 무선 프린터는 공유기 및 네트워크 연결 상태 확인

작은 습관 하나만으로도 출력 문제를 크게 줄일 수 있습니다.

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6. 프린터 유휴상태 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 프린터 유휴상태는 오류인가요?
A. 아닙니다. 유휴상태는 정상적인 대기 상태입니다.

Q. 유휴상태인데 계속 출력이 안 됩니다.
A. 인쇄 대기열 삭제 → 오프라인 해제 → 기본 프린터 확인 → 드라이버 재설치 순으로 점검해보세요.

Q. 전원을 껐다 켜면 왜 해결되나요?
A. 내부 메모리와 오류로 멈춘 작업이 초기화되기 때문입니다.

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마무리 정리

프린터 유휴상태는 처음 보면 오류처럼 느껴질 수 있지만, 의미만 정확히 이해하면 대부분 설정 문제로 쉽게 해결할 수 있는 상태입니다.

이 글을 통해 프린터 출력이 안 되는 답답한 상황을 조금이라도 빠르게 해결하실 수 있기를 바랍니다 

 

 

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