pc화면 캡처 방법 한 번에 정리｜단축키부터 윈도우 캡처 도구까지

pc화면 캡처 방법

 

 

컴퓨터를 사용하다 보면 화면을 그대로 저장해야 하는 순간이 자주 찾아옵니다. 오류 메시지를 기록하거나, 온라인 결제 내역을 보관하거나, 블로그나 문서에 화면을 첨부해야 할 때 가장 많이 활용되는 기능이 바로 pc화면 캡처 방법입니다.

 

처음 접하시는 분들은 “캡처 버튼이 따로 있나?”, “눌렀는데 왜 아무 반응이 없지?” 같은 혼란을 겪기 쉽습니다. 하지만 기본 원리만 이해하면 별도 프로그램 없이도 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 특히 윈도우에는 다양한 pc화면 캡처 단축키가 기본으로 제공되어 있어 상황에 맞게 활용할 수 있습니다.

 

이 글에서는 윈도우10과 윈도우11에서 공통으로 사용할 수 있는 pc화면 캡처 방법을 가장 기본적인 방식부터 실무에서 많이 쓰이는 방법까지 차례대로 정리해 드립니다.

1. 기본 개념부터 이해하기

pc화면 캡처란 현재 모니터에 보이는 화면을 이미지 파일 형태로 저장하거나, 클립보드에 복사하는 기능을 말합니다. 스마트폰으로 사진을 찍는 것과 비슷하지만, 컴퓨터 자체 기능을 이용한다는 점에서 차이가 있습니다.

윈도우에서는

• 전체 화면 캡처
• 현재 창만 캡처
• 원하는 영역만 선택 캡처

와 같이 여러 방식이 제공되며,
자동으로 저장되는 방식과 붙여넣기가 필요한 방식으로 나뉘어 있습니다.

이 차이만 이해해 두셔도  훨씬 쉽게 느껴질 것입니다.

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2. 키보드로 하는 방법 (PrtSc 완전 정리)

가장 기본이 되는 방법은 키보드에 있는 PrtSc(Print Screen) 키를 활용하는 것입니다. 키보드 오른쪽 상단에 위치해 있으며, 노트북의 경우 Fn 키와 함께 눌러야 하는 경우도 있습니다.

① PrtSc 키 – 전체 화면 캡처

PrtSc 키를 한 번 누르면 현재 보이는 전체 화면이 캡처됩니다. 다만 이 방식은 자동 저장이 아니라 클립보드에 복사되는 구조입니다.

즉, 캡처는 이미 완료된 상태이며
그림판, 워드, 한글, 메신저 창 등에서 Ctrl + V로 붙여넣어야 확인할 수 있습니다.

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② Alt + PrtSc – 현재 창만 캡처

여러 프로그램을 동시에 실행 중일 때는 전체 화면 캡처가 불편할 수 있습니다. 이럴 때 유용한 pc화면 캡처 단축키가 Alt + PrtSc입니다.

현재 활성화된 창 하나만 깔끔하게 캡처되기 때문에
회사 보고 자료나 오류 화면 전달 시 특히 많이 사용됩니다.
이 역시 클립보드 복사 방식이므로 붙여넣기 후 저장이 필요합니다.

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③ Windows + PrtSc – 자동 저장 캡처

조금 더 편리한 pc화면 캡처 방법을 원하신다면
Windows 키 + PrtSc 조합을 추천드립니다.

이 단축키를 누르면 화면이 잠시 어두워지며
전체 화면이 자동으로 이미지 파일로 저장됩니다.

기본 저장 위치는
내 PC > 사진 > 스크린샷 폴더입니다.

캡처를 자주 하시는 분들께 가장 효율적인 방식입니다.

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3. 윈도우 캡처 도구로 하는 방법

키보드 단축키가 익숙하지 않으시다면
윈도우 기본 프로그램인 캡처 도구를 활용하는 방법도 있습니다.

시작 메뉴에서 “캡처 도구”를 검색해 실행하면

• 전체 화면
• 창 캡처
• 사각형 영역
• 자유형 영역

중 원하는 방식을 선택할 수 있습니다.

마우스로 직접 영역을 지정할 수 있어
불필요한 부분을 따로 편집할 필요가 없다는 점이 큰 장점입니다.
또한 캡처 후 바로 펜, 형광펜, 메모 추가도 가능해
설명용 이미지나 블로그 자료 제작에 매우 유용합니다.

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4. 가장 많이 쓰이는 pc화면 캡처 단축키 한 가지

 

실무에서 가장 많이 활용되는 pc화면 캡처 단축키는
Windows + Shift + S입니다.

이 단축키를 누르면 화면이 어두워지며 즉시 캡처 모드로 전환됩니다.
이후 마우스로 원하는 영역을 선택하면 해당 부분이 클립보드에 복사됩니다.

속도와 정확성 모두 뛰어나 부분 캡처가 잦은 분들께 가장 추천되는 방법입니다.

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5. 캡처 이미지 저장 위치와 활용 팁

pc화면 캡처 방법에 따라 이미지 저장 방식은 달라집니다.

• Windows + PrtSc → 자동 저장 (사진 > 스크린샷)
• 그 외 단축키 → 붙여넣기 후 직접 저장

캡처 이미지는 문서 첨부, 메신저 전송, 블로그 업로드, 오류 신고 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.
파일명에 날짜나 용도를 함께 적어두면 관리가 훨씬 편해집니다.

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마무리 정리

한 번만 익혀두셔도 컴퓨터 활용도가 크게 높아지는 기본 기능입니다.
모든 방법을 외울 필요는 없으며, 본인에게 가장 편한 pc화면 캡처 단축키 한 가지만 제대로 익혀두셔도 충분합니다.

필요한 상황에 맞게 하나씩 활용해 보시길 바랍니다.

 

 

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